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排版设计，是指在一定空间媒介内组织协调多个视觉元素的活动。而PPT排版设计则是指在PPT文件中每一张幻灯片中所有关于文字、图片、音乐等一系列组成元素的合理整排的活动。
在PPT排版设计中，又分别包含了文字的排版、图像的编排以及文字与图像混合的排版等。
关于文字排版，我们之前讲述了许多关于制作PPT文件文字方面的禁忌及技巧。在这里，我们就再简要的说 一下与其相关的其他内容。
首先，文字在PPT文件制作中起到了很好的解释和引导作用。因此，我们在对每一页幻灯片中的文字进行排版的时候，要十分注意文字编排的方向。这一点是针对于一些只是为了追求创新意识，而忽略观众看字体时所拥有的惯性的设计者而言的。
在古代，人们看书或者看相关的文字物件时，习惯性的用竖排的方式。但是在科技发达的今天，人们早已脱离了古人们的爱好控制，进而比较习惯横排的简写汉字。如果制作PPT的设计者在通篇都设计出一种古代风格的作品，这样的方式或者可行，因为观众可以借助于其他元素而提前让自己的心理接受竖排的方式。但是，在一堆现代风十足的PPT文件中，如果很突兀的使用这样的方式对文字进行排版，那么将会给观众带来心理上的不顺畅，进而会将自己要观赏的欲望降低。
当然，用竖排和横排来说文字的排版问题，也只是举了一个类似的例子。总之，设计者如果想要编排出好文字，那就要确保文字编排易看易懂，整体简练和清晰。而且文字的字形和颜色也不能超过3种，因为在PPT文件中，最大的忌讳就是整个版面风格不一，整个版面上满是文字或者是颜色各异的字体。
其次就是文字位置的编排。因为在制作PPT文件的时候，人们通常会用到很多设计元素作为自己的题材。之 所以要对整体的内容进行排版，从某种意义上来说，就是为了文件中的各种元素互不干扰、各具特色。
在这个问题上，我们最要注意的就是要安排好文字和图像之间的交错，要确保既不能影响到文字的阅读，又可以让图像正常显示。切忌不能让文字和图像进行重叠交合，如果这种情况不能避免，那么就要把图像或者是文字的颜色进行合理的调整，这样才能在视觉上让人产生美感，继而达到我们使用文字和图像的作用。
接着就是我们刚才提到的图像的排版了，由于图片在排版设计中占有比较大的分量，而且又比文字更有视觉上的冲击感。因此图片的数量、图片的位置以及图片的大小都是排版中应该注意的地方。
一般来说，图片在PPT文件中的摆放位置通常都会影响到版面的构图布局。而我们都知道，版面的上下左右以及对角线的地方都是图片摆放的最佳位置，因为人们的惯性使然。如果在对图片进行排版的时候，能将图片放置于这几个位置，那么图片在版面的上冲击力会更明显，整个版面也就显得更加的专业、简洁和富有条理性。
图片的数量在整个PPT排版的时候，也是一个非常值得深思的问题，而这个问题和文字排版倒是有些较为相似的地方，因为它直接关系着观众的兴趣。通常在一个版面上，出现一张图片配音乐或者文字的PPT作品的数量较多。但是我们研究后发现，一个版面若出现两张或者两张以上的图片，就会把PPT设计中的对比性运用的十分到位，给人带来的视觉上区别也是十分明显的。当然，这种方式并不一定都会成功，因为这需要制作者在排版的时候多方位的考虑许多因素。否则，将会适得其反，进而给观众们带来视觉上的疲惫感和厌恶感。