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如下图是某公司销售表，现在想要要求按照销量根据每个部门的人员划分各自排名。

首先将全选表格区域，点击【数据】，选择【排序】，将表格按部门进行升序排列。如下图。

在排序后表格，D2单元格输入公式=RANK(C2,OFFSET($C$1,MATCH(A2,$A$2:$A$17,0),,COUNTIF($A$2:$A$17,A2)))

将D2单元格公式下拉填充到底，即可完成各部门员工排序。

下面跟大家简单分析一下这个公式，首先是match函数，它的作用是范围单元格中搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。语法结构是=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

MATCH函数第三参数为0时，返回查找值在区域中靠前次出现的位置。因此【MATCH(A2,$A$2:$A$17,0)】在本文中的作用是返回各组别靠前次出现的位置。

【COUNTIF($A$2:$A$17,A2)】在本文中作用是返回各组别重复个数，为方便大家理解在单元格输入COUNTIF($A$2:$A$17,A2)，结果如下图。

接着我们利用OFFSET函数将各部别员工销量提取出来。

最后就是利用RANK函数，将各员工在各部门内的排名表达出来。

在销售工作中，我们经常会用rank函数对销售量进行排名，但如果有相同的销量，那该怎么排名呢？其实就是存在同名次的排名。

1、打开“销售数据汇总”数据表，如图所示，含有“员工姓名”及“20xx年销售金额”相关信息，我们需要对“20xx年销售金额”按金额大小进行排名。

2、在“20xx年销售金额”右边的单元格输入“名次”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列，如图所示：

3、单击鼠标右键，选择“设置单元格格式（F）",单击确定，进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为”名次“加上边框。